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TUhjnbcbe - 2024/2/22 17:39:00
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关于进销存的文章有很多,但有些朋友依旧不是很理解什么是进销存。这一次,我们换种方式,用最朴素、最通俗易懂的话语来为您详细解释什么是进销存。

一、什么是“进销存”?

度娘是这样定义的:

进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)→入库(存)→销售(销)的动态管理过程。

进:指询价、采购到入库与付款的过程。

销:指报价、销售到出库与收款的过程。

存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点等影响库存数量的动作。

是不是还是觉得不是很了解这个过程?结合实际情况,我们简单地来解释一下。

假如你是个服装店的老板,我们需要做什么呢?如果数量很少,一个人、一辆车也许花上个一天也许就可以整理完全部的商品,但这肯定是”薄利薄销“的过程,这样的生意是很难进行下去的,所以下面我们就考虑”薄利多销“,也就是进货量比较大的情况。

1、“进

1)询价、采购的过程:

要做生意我们首先肯定得有货源,大多数的服装店老板会去批发市场进货,也有些货源是来源于线上的批发网站,但无论哪一种,服装和种类那么多,自然需要记录供应商、服装样式以及对应的价格。

①同样款式的服装可能有不同的价格和质量,只有经过比较,才能找到性价比更高的货源,所谓“货比三家”就是这个道理。

②及时记录还要一个好处,那就是一旦货源出现问题,可以及时去联系对方进行退货、换货;当然,在你售卖的过程中,如果发现某一家服饰反响很好,售卖得好,质量和设计都比较好,这样的供应商也应该记录,可以建立长期的合作。

总结:在询价、采购的过程需要详细记录供应商以及服装的款式与价格。

2)入库与付款的过程

当你确定了进哪些货之后,就产生了入库的过程。供应商将货源运来之后,有多少供应商就得对接多少家,确定哪些货来了,哪些货还没来。收到的货应该归到哪一类,具体拜访到哪一个位置上,数量一多,找货就得花费一定的时间。

付款也比较复杂。

有些商家讲究先付款后发货,有些商家可以先收货,验完货之后再付款,但也有特殊情况。为了获得流动资金或者保留一定的流动资金,有些商家可能会选择付一半资金,或者只供一半的货物,这样的情况很复杂但是并不少见,自然要进行详细记录。

总结:在入库与付款的过程需要记录收货情况和货物摆放的位置和分类;记录已付款和待付款的详细情况。

图源简道云,

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